Przejdź do treści

Ochrona danych

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Klauzula obowiązku informacyjnego dotycząca przetwarzania danych osobowych
w Niepublicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej Akademia Nauki Gliwice.

Szanowni Państwo,

na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako “RODO”, “ORODO”, “GDPR” lub “Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”), dalej RODO poniżej przedstawiam podstawowe informacje na temat zasad i sposobu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Niepublicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej „Akademia Nauki Gliwice”.

Ochrona Danych Osobowych

Witamy na naszej stronie internetowej. Niepubliczna poradnia psychologiczno-pedagogiczna „Akademia Nauki Gliwice” niezwykle poważnie podchodzi do ochrony Państwa danych osobowych. Niniejsze oświadczenie o ochronie danych osobowych obowiązuje dla całej strony internetowej, za którą jest odpowiedzialna – „Akademia Nauki Gliwice”.

Poniżej informujemy o zbieraniu danych osobowych podczas korzystania z naszej strony internetowej. Dane osobowe obejmują wszystkie dane, które można odnieść do Państwa osobiście, np. nazwisko, imię, adres, adresy e-mail. Podjęliśmy drobiazgowe środki zabezpieczające, techniczne jaki operacyjne, aby chronić Państwa dane przed przypadkowymi lub zamierzonymi manipulacjami, utratą, zniszczeniem lub dostępem osób nieupoważnionych. Nasze procedury zabezpieczające są regularnie kontrolowane i dostosowywane do postępu technologicznego.

Administrator Danych i Inspektor Ochrony Danych

Administratorem zgodnie z art. 4 ust. 7 unijnego Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) jest:

  • Niepubliczna poradnia psychologiczno-pedagogiczna „Akademia Nauki Gliwice”.
    z siedzibą przy Hoblera10 w Gliwicach (44-100);
  • +48 505 098 653;
  • kontakt@akademiagliwice.pl

Jako Administrator Danych, jesteśmy odpowiedzialni za zapewnienie bezpieczeństwa Państwa danych osobowych, sposób ich wykorzystywania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wszelkich dodatkowych informacji możecie Pastwo zasięgnąć u naszego Inspektora Ochrony Danych.​

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych

  • Pan Marcin Żuchowski
  • rodo@akademiagliwice.pl
  • pod naszym adresem pocztowym  z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych (IOD)”

Państwa Prawa

Na każdym etapie przetwarzania przez nas danych, mają Państwo prawo do:

  • dostępu do swoich danych, w tym uzyskania informacji o zakresie przetwarzanych przez nas danych oraz uzyskania kopii tych danych, 15 RODO,
  • modyfikacji i poprawienia swoich danych, w tym, jeżeli nie będą zachodziły inne prawne przeciwwskazania do ograniczenia ich zakresu przetwarzania; 16 RODO,
  • całkowitego usunięcia swoich danych (,,prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli nie będą zachodziły inne przeciwwskazania prawne, art. 17 RODO,
  • niepodlegania automatycznym decyzjom opartym na profilowaniu, art. 22 RODO,
  • wniesienia sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzanych danych osobowych
    (w tym wycofania zgody), art. 21 RODO,
  • przeniesienia danych do innego Administratora Danych, jeśli dane przetwarzane
    są w związku z udzieloną zgodą lub zawartą umową, art. 20 RODO.

Posiadają Państwo wobec nas wymienione powyżej prawa w zakresie Państwa danych osobowych. Zgłoszenia realizacji praw mogą Państwo dokonać przekazując nam wypełniony wniosek.

Wniosek dostępny po kliknięciu w link Zgłoszenie realizacji praw z zakresu ochrony danych osobowych.

W przypadku Państwa sprzeciwu nie przetwarzamy już Państwa danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Cel przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna

  • Dane osobowe kontrahentów

Dane osobowe kontrahentów, które znajdują się w zasobach Niepublicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej „Akademia Nauki Gliwice” przetwarzamy celem realizacji umowy. Dane te przetwarzamy w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości.

  • Korespondencja

Dane dotyczące nadawców i odbiorców korespondencji przetwarzamy celem realizacji właściwego obiegu i nadzoru nad korespondencją, realizując swój prawnie uzasadniony cel.

  • Egzekucje według KPC, egzekucje Administracyjne i windykacje należności

Dane osób zebrane w celu dochodzenia roszczeń są niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie przepisów Ustawy z dnia 17 czerwca 1964 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz Ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

  • Dane pracowników

Podanie danych jest obowiązkiem ustawowym wynikającym z przepisów m.in. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

  • Dane kandydatów do pracy

Dane osobowe kandydatów do pracy przetwarzamy w oparciu o ich zgodę. Podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne do uczestnictwa w rekrutacji.

  • Prowadzenie statystyk

Posiadanie informacji o statystykach prowadzonych przez nas działań, co pozwala nam na usprawnienie prowadzonej przez nas działalności. Dane przetwarzamy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit.f RODO.

  • Dane stażystów, praktykantów, wolontariuszy

Dane te przetwarzamy w celu realizacji stażu, praktyki, wolontariatu w Niepublicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej „Akademia Nauki Gliwice”. Dane przetwarzamy w oparciu
o przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz zapisy umowy.

  • Dane wychowanków

Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja zadań wynikających z Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996 ze zm.) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jako realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. wyrażonej zgody osoby, której dane dotyczą.

Okres Przechowywania Danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny na potrzeby realizacji ustawowych zadań Poradni psychologiczno-pedagogicznej „Akademia Nauki Gliwice”, do obrony roszczeń oraz zadań wynikających z ustaw szczególnych, w tym ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny na potrzeby realizacji ustawowych zadań Administratora, obrony roszczeń oraz zadań wynikających z ustaw szczególnych, w tym ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach​.

Odbiorcy Danych Osobowych

Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być podmioty posiadające upoważnienie do pozyskiwania danych osobowych na postawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, z którymi administrator danych osobowych zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Przekazywane Państwa Danych do krajów spoza UE/EOG

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). 

Zautomatyzowany proces decyzyjny

W naszym Podmiocie nie stosuje się zautomatyzowanego procesu decyzyjnego (w tym profilowania) w rozumieniu art. 22 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych. Jeżeli
w przyszłości takie procesy będą stosowane, osoby, których dane dotyczą zostaną o tym poinformowane zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawowymi.

Dodatkowe Informacje

Skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych można złożyć do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Rzeczpospolitej Polskiej organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Niniejsza Regulamin obowiązuje od dnia 25.08.2022 roku do odwołania i realizuje obowiązek prawny wynikający z art. 13 – 14 RODO. Zastrzegamy sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie, zawsze w celu poprawy, jakości świadczonych przez nas usług oraz
w poszanowaniu Państwa praw i prywatności.

Klauzula obowiązku informacyjnego dla kandydata do pracy w związku z rekrutacją – pobierz
Klauzula obowiązku informacyjnego dla kontrahentów dotycząca przetwarzania danych osobowych – pobierz
Klauzula obowiązku informacyjnego dla-pracownika- pobierz
Klauzula informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla interesantów- pobierz
Procedura podejrzenie zarażenia- pobierz
Procedura bezpieczeństwa zdrowotnego dla klientów- pobierz